В 2018 году (с 1 июля) продолжается введение онлайн касс, теперь обязательных для применения уже большинством организаций и предпринимателей. Срок введения онлайн касс для небольшой части малого бизнеса перенесен на 1 июля 2019 года.
На первом этапе онлайн кассы установили некоторые налогоплательщики добровольно в тестовом режиме, но уже с 2017 года солидную часть налогоплательщиков перевели на онлайн кассы в соответствии с новыми требованиями измененного закона №54-ФЗ. И на сегодняшний день остались лишь немногие предприятия и ИП, которым предоставлена отсрочка для установки нового кассового оборудования до 1 июля 2019 года.

Что такое онлайн кассы?

Онлайн кассы в режиме реального времени передают в налоговую инспекцию информацию о совершенной операции с денежными средствами. Такие кассовые аппараты оборудованы фискальным накопителем и модулем подключения к интернету. Помимо покупки и регистрации ККТ теперь надо заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных, через которого будет передаваться информация в ИФНС.
Требования к кассовой технике серьезно изменились.  Некоторые модели старых ККТ можно модернизировать, установив фискальный накопитель, но в большинстве случаев такая процедура невозможна. В этом случае придется приобретать новый кассовый аппарат. Основные требования к новым кассовым аппаратам согласно ст. 4 закона № 54-ФЗ следующие:
— наличие корпуса и заводского номера на этом корпусе;
— наличие часов, фиксирующих дату и время;
— наличие возможности печати документов (данную функцию может поддерживать как сама ККТ, так и присоединенное к ней устройство);
— наличие функции проверки контрольной цифры регистрационного номера ККТ;
— наличие фискального накопителя внутри ККТ или возможность его установки;
— возможность передачи введенной информации в фискальный накопитель;
— возможность создания документов в электронной форме;
— обеспечение возможности передачи данных оператору данных и подтверждения приема информации;
— возможность печатного устройства отображать на бланке чека двумерный штрих-код с информацией о документе;
По просьбе покупателя продавец должен направить ему электронную версию чека.

Кому не надо применять онлайн кассы до 01.07.2019?

Применение онлайн касс для некоторых вмененщиков и предпринимателей на патенте отсрочено до 1 июля 2019 года. Это организации и ИП на ЕНВД, которые осуществляют виды деятельности в соотв. с пп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, а именно:
— оказание бытовых услуг;
— оказание ветеринарных услуг;
— оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств;
— оказание услуг по предоставлению мест для стоянки транспортных средств;
— оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов;
— распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
— размещение рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств;
— оказание услуг по временному размещению и проживанию;
— оказание услуг по передаче во временное владение / пользование торговых мест и объектов общественного питания;
— оказание услуг по передаче во временное владение / пользование земельных участков для торговой сети и объектов общественного питания.
Освобождаются от ККТ до 1 июля 2019 года ИП на патенте, которые осуществляют виды деятельности в соотв. с пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.  Это практически все виды деятельности на патенте, кроме розничной торговли и общепита.
Освобождаются от применения онлайн касс до 1 июля 2019 года ИП на ЕНВД без работников, которые осуществляют виды деятельности в соотв. с пп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, а именно:
— розничной торговли через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 кв.м;
— розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети;
— оказания услуг общественного питания через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 кв.м;
— оказания услуг общественного питания через объекты, не имеющие зала обслуживания посетителей.
Освобождаются от применения онлайн ККТ до 1 июля 2019 года ИП на патенте без работников, которые осуществляют виды деятельности в соотв. с пп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, а именно:
— розничной торговли через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 50 кв.м;
— розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети;
— оказания услуг общественного питания через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв.м;
— оказания услуг общественного питания через объекты, не имеющие зала обслуживания посетителей.
Налогоплательщики, которые обязаны выдавать покупателю бланки строгой отчетности, также могут не применять онлайн кассы до 1 июля 2019 года.

Кто вообще может не применять онлайн кассы?

По новому закону о ККТ имеют право вообще не использовать онлайн кассы налогоплательщики только по видам деятельности:
— мастерские по обувному ремонту;
— мастерские по ремонту и созданию ключей и иных мелких элементов из металла;
— продажа собственных поделок и подобных результатов творчества;
— продажа периодики в соответствующих торговых точках;
— продажа мороженого и напитков без содержания спирта;
— продажа некоторых напитков и продуктов питания из передвижных емкостей (например, квас в розлив) или с временных конструкций (например, сезонные участки для торговли арбузами);
— разносная продажа некоторых товаров;
— торговля на временных ярмарках или розничных рынках;
— некоторые аптечные пункты в удаленных местностях;
— деятельность налогоплательщиков в местностях, где есть сложности со связью (перечень таких мест установлен).